Integritetspolicy
Kooperativet Lila ekonomisk förening (769615-7143) behandlar personuppgifter om dig i enlighet med svensk lag. Kooperativet Lila är därmed personuppgiftsansvarig. Om du har frågor kring denna policy eller behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att vända dig till oss.
Personuppgifter enligt denna policy behandlas enligt våra ändamål dels av Kooperativet Lila internt, dels av tjänsteleverantörer med vilka Kooperativet Lila har personuppgiftsbiträdesavtal.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Typiska personuppgifter är till exempel personnummer, namn och adress. Men det kan också handla om bilder, film, IP-adresser och andra typer av uppgifter som hör ihop med en person och sparas digitalt. Personuppgifter om dig kan komma att samlas in från dig, från olika myndigheter eller genereras under anställningen av oss eller våra tjänsteleverantörer.
Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som vi behandlar är t ex ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter, e-postadress, telefonnummer, löneuppgifter, uppgifter om din anställning och inkomst, uppgifter om din arbetstid (dvs närvaro och frånvaro) och användaruppgifter i Kooperativet Lilas olika datasystem.
Ändamål med behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra vår del av vårt anställningsavtal med dig, samt för att kunna följa de lagar och regler som gäller oss som din arbetsgivare. Att vi får behandla dina personuppgifter är alltså nödvändigt för att du ska kunna vara anställd hos oss.
Vi behandlar även dina personuppgifter i den mån det är nödvändigt för att kunna göra anspråk på assistansersättning från Försäkringskassan eller kommunen för personlig assistans som du lämnat. I det sammanhanget gäller det Kooperativet Lilas rättsliga skyldigheter som assistansanordnare.
Som del i vårt uppfyllande av kollektivavtalet, som är en del av ditt anställningsavtal, lämnas dina personuppgifter vidare till partners som administrerar pensions- och försäkringsavtal. Personuppgifter kan även komma att lämnas direkt till kollektivavtalsparterna.
I vissa fall behandlar vi personuppgifter i statistiksyfte, exempelvis inom delar av vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Vid sådan behandling ska uppgifterna anonymiseras så att de inte går att härleda till någon enskild.
Särskilt om E-post
E-post från anställda innehåller regelmässigt personuppgifter. Inkommande mail öppnas och läses med intresseavvägning som laglig grund. Beroende på mailets innehåll kan det lagras antingen för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller ett ansvar som följer av vårt anställningsavtal med dig. Ett mail kan även komma att lagras med intresseavvägning som laglig grund, om vi anser att det behövs för att styrka att vi lämnat dig en viss information eller vidtagit en viss åtgärd.
Det förekommer att mindre känsliga personuppgifter, som exempelvis namn, används i intern e-postkommunikation inom Kooperativet Lila i ärenden som gäller ditt anställningsförhållande hos oss.
Särskilt om känsliga personuppgifter
Som känsliga personuppgifter räknas uppgifter om ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller politisk övertygelse, medlemskap i en fackförening, hälsa, sexualliv eller sexuell läggning, genetiska uppgifter eller biometriska uppgifter (fingeravtryck, DNA osv) som identifierar en viss person.
Kooperativet Lila behandlar känsliga personuppgifter av två typer:
Uppgift om medlemskap i fackförening behandlas för att uppfylla vårt löneavtal, som är en del av ditt anställningsavtal. Uppgiften behandlas också när ett individärende kräver fackliga kontakter på grund av lag eller avtal.
Uppgifter om din hälsa behandlas för att kunna administrera sjukfrånvaro och sjuklön samt lagliga skyldigheter kring arbetsmiljö och rehabilitering.
Känsliga personuppgifter behandlas alltid av ett så litet antal handläggare som är möjligt efter omständigheterna.
Lagringstid
Dina personuppgifter kommer att behandlas så länge det är nödvändigt för att kunna fullgöra förpliktelser enligt anställningsavtalet eller enligt svensk arbetsrätts-, skatte-, bokförings- eller övrig lagstiftning. Det betyder att olika personuppgifter kan komma att lagras olika länge.
Vi kan även komma att spara personuppgifter med intresseavvägning som laglig grund, exempelvis för att behålla dokumentation av Kooperativet Lilas åtgärder i ärenden där det föreligger eller riskerar uppstå rättslig tvist.
Dina rättigheter
Enligt EU:s Dataskyddsförordning har du följande rättigheter kring de personuppgifter som vi behandlar om dig. För att utnyttja någon av dessa rättigheter vänder du dig till oss på
Registerutdrag
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig (se rubriken Personuppgifter som behandlas). Därför kan du begära ett registerutdrag från Kooperativet Lila som visar dina personuppgifter.
Rättelse
Om du anser att uppgifter vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att vi rättar eller kompletterar dem.
Radering
Du kan alltid begära att få personuppgifter raderade. Vi reserverar oss för att vi måste behålla sådana personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla lag eller avtal.
Begränsning
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om Kooperativet Lila i framtiden skulle inhämta samtycke för viss behandling av personuppgifter så har du rätt att meddela begränsning för vilken behandling samtycket gäller och inte. Med begränsning menas att dina personuppgifter markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.
Dataportabilitet
Du har rätt att få dina personuppgifter utlämnade på ett digitalt medium i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format. Syftet är att du själv ska ha möjlighet att kopiera eller flytta dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Automatisk profilering
Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserat beslutsfattande. Ett exempel kan vara om du nekas av ett e-rekryteringssystem att skicka in ansökningshandlingar på grund av att du inte uppfyller ett visst kriterium.
Klagomål
Om du inte är nöjd med hur Kooperativet Lila arbetar med dina personuppgifter har du rätt att vända dig till en tillsynsmyndighet för att framföra klagomål. I Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se) tillämplig myndighet. I första hand vill vi förstås att du hör av dig till oss och låter oss bemöta och hantera dina synpunkter.
Vad är cookies/kakor
Som vanligt med nästan alla professionella webbplatser använder denna webbplats kakor, som är små filer som laddas ner till din dator, för att förbättra din upplevelse. Den här sidan beskriver vilken information de samlar in, hur vi använder den och varför vi ibland behöver lagra dessa kakor. Vi kommer också att dela hur du kan förhindra att dessa kakor lagras, men detta kan nedgradera eller “bryta” vissa delar av webbplatsens funktionalitet.
För mer allmän information om kakor, se Wikipedia-artikeln om HTTP-kakor.
Hur vi använder kakor
Vi använder cookies av olika skäl som anges nedan. Tyvärr finns det i de flesta fall inga branschstandardalternativ för att inaktivera cookies utan att helt avaktivera funktionaliteten och funktionerna som de lägger till på denna webbplats. Vi rekommenderar att du lämnar alla cookies om du inte är säker på om du behöver dem eller inte om de används för att tillhandahålla en tjänst som du använder.
Inaktivera kakor
Du kan förhindra inställningen av kakor genom att justera inställningarna i din webbläsare (se din webbläsares hjälp för hur du gör det). Var medveten om att inaktivering av cookies påverkar funktionaliteten på detta och många andra webbplatser som du besöker. Inaktivering av kakor kommer vanligtvis att resultera i att även funktionen och funktionerna på denna webbplats inaktiveras. Därför rekommenderas att du inte inaktiverar cookies.
Cookies vi ställer in
Kontorelaterade cookies
Om du skapar ett konto hos oss kommer vi att använda cookies för hantering av registreringsprocessen och allmän administration. Dessa kakor kommer vanligtvis att raderas när du loggar ut, men i vissa fall kan de förbli efteråt för att komma ihåg dina webbplatspreferenser när du loggar ut.
Inloggningsrelaterade cookies
Vi använder cookies när du är inloggad så att vi kan komma ihåg detta. Detta hindrar dig från att behöva logga in varje gång du besöker en ny sida. Dessa kakor tas normalt bort eller rensas när du loggar ut för att se till att du bara kan få åtkomst till begränsade funktioner och områden när du är inloggad.
Nyhetsbrevsrelaterade cookies
Denna webbplats erbjuder nyhetsbrev eller e-postabonnemangstjänster och cookies kan användas för att komma ihåg om du redan är registrerad och om du vill visa vissa aviseringar som kanske bara är giltiga för prenumererade / ej prenumererade användare.
Beställningsrelaterade cookies
Denna webbplats erbjuder e-handel eller betalningsmöjligheter och vissa cookies är viktiga för att säkerställa att din beställning kommer ihåg mellan sidorna så att vi kan behandla den ordentligt.
Undersökningsrelaterade kakor
Ibland erbjuder vi användarundersökningar och frågeformulär för att ge dig intressanta insikter, användbara verktyg eller för att förstå vår användarbas mer exakt. Dessa undersökningar kan använda cookies för att komma ihåg vem som redan har deltagit i en undersökning eller för att ge dig exakta resultat efter att du har bytt sidor.
Formulärrelaterade cookies
När du skickar data till via ett formulär som de som finns på kontaktsidor eller kommentarformulär kan cookies ställas in för att komma ihåg din användarinformation för framtida korrespondens.
Cookies för webbplatsinställningar
För att ge dig en fantastisk upplevelse på denna webbplats tillhandahåller vi funktionaliteten för att ställa in dina inställningar för hur denna webbplats fungerar när du använder den. För att komma ihåg dina preferenser måste vi ställa in cookies så att denna information kan ringas när du interagerar med en sida påverkas av dina preferenser.
Cookies från tredje part
I vissa speciella fall använder vi också cookies som tillhandahålls av betrodda tredje parter. Följande avsnitt beskriver vilka tredjepartscookies du kan stöta på via denna webbplats.
Denna webbplats använder Google Analytics som är en av de mest utbredda och pålitliga analyslösningarna på webben för att hjälpa oss att förstå hur du använder webbplatsen och hur vi kan förbättra din upplevelse. Dessa cookies kan spåra saker som hur länge du spenderar på webbplatsen och sidorna du besöker så vi kan fortsätta att producera engagerande innehåll.
För mer information om Google Analytics-kakor, se den officiella Google Analytics-sidan.
Tredjepartsanalyser används för att spåra och mäta användningen av denna webbplats så att vi kan fortsätta att producera engagerande innehåll. Dessa cookies kan spåra saker som hur länge du spenderar på webbplatsen eller sidor du besöker som hjälper oss att förstå hur vi kan förbättra webbplatsen åt dig.
Ibland testar vi nya funktioner och gör subtila ändringar av hur webbplatsen levereras. När vi fortfarande testar nya funktioner kan dessa cookies användas för att säkerställa att du får en konsekvent upplevelse på webbplatsen samtidigt som vi förstår vilka optimeringar våra användare uppskattar mest.
Google AdSense-tjänsten som vi använder för att visa reklam använder en DoubleClick-cookie för att visa mer relevanta annonser på nätet och begränsa antalet gånger en given annons visas för dig.
Vi använder också sociala medieknappar och/eller plugins på denna webbplats som gör att du kan ansluta till ditt sociala nätverk på olika sätt. För att dessa ska fungera följande sociala mediesajter inklusive Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Vimeo, kommer att ställa in cookies via vår webbplats som kan användas för att förbättra din profil på deras webbplats eller bidra till den information de har för olika ändamål beskrivna i deras respektive integritetpolitik.
- Senast uppdaterad .